Tietosuojaseloste

Päivitetty viimeksi: 23.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

core-iris
Mannerheimintie 47 B
00260 Helsinki
Suomi
Y-tunnus: FI28471956
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

core-iris asiakasrekisteri ja yhteydenottolomakkeiden tietorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja tarjousten laatiminen
• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toimittaminen
• Laskutus ja sopimushallinta
• Tilastollinen analyysi ja palveluiden kehittäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Yhteydenottolomakkeessa annetut tiedot
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot (projektit, sopimukset, laskutus)
• Verkkosivuston käytöstä kerätyt tiedot (IP-osoite, selaintyyppi, vierailuaika)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään:

• Verkkosivuston yhteydenottolomakkeiden kautta
• Sähköpostitse tai puhelimitse asiakkaan itsensä toimittamina
• Asiakassuhteen aikana syntyvistä asiakirjoista ja sopimuksista

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta:

• Yhteydenottolomakkeiden tiedot: 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta
• Asiakastiedot: 10 vuotta asiakassuhteen päättymisestä (kirjanpitovelvoite)
• Evästetiedot: korkeintaan 12 kuukautta

7. Tietojen luovutus ja siirto

Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman suostumustasi, paitsi:

• Kun se on välttämätöntä palvelun toimittamiseksi (esim. laskutuspalvelu)
• Kun laki tai viranomainen sitä edellyttää

Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietosi säilytetään turvallisesti ja luottamuksellisesti:

• Sähköiset tiedot tallennetaan salasanasuojattuihin järjestelmiin
• Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille
• Verkkosivuston yhteydet on suojattu SSL-salauksella
• Järjestelmiemme tietoturvaa päivitetään säännöllisesti

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastusoikeus: Pyytää pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen: Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Vastustamisoikeus: Vastustaa henkilötietojesi käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Saada tietosi jäsennellyssä muodossa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostiosoitteeseen [email protected].

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme.